Fokus, Profesional, dan Efektif. Ini adalah tiga kata yang digunakan orang untuk menggambarkan apa yang mereka anggap sebagai perusahaan atau bisnis yang ‘baik’. Perusahaan dan merek mencoba yang terbaik untuk mengkomunikasikan nilai-nilai ini di sebagian besar titik kontak utama.
Banyak meeting room jakarta murah yang tidak memadai. Tentu, ada kopi dan makanan ringan dan kursinya benar-benar nyaman, tetapi ketika benar-benar menggunakan ruangan untuk tujuan yang dimaksudkan – membuat dek slide muncul di layar, membuat audio bekerja, menghubungkan ke peserta jarak jauh itu meeting room sering kali menjadi tempat terjadinya pengalaman yang canggung dan membuat frustrasi.
Di sisi lain, memiliki meeting room yang berfungsi tanpa stres dan kerepotan (terlepas dari apakah digunakan untuk rapat online atau offline atau keduanya) adalah cara terbaik untuk membantu karyawan Anda tetap fokus pada pekerjaan yang ada: memimpin pertemuan efektif yang menghasilkan hasil positif. Rapat yang berjalan tanpa masalah teknis memberikan kesan pertama yang bagus dan mengirimkan sinyal bahwa Anda adalah tipe perusahaan yang sungguh-sungguh di mana segala sesuatunya disederhanakan dan efektif. Dengan kata lain terfokus, profesional dan efisien.
Jadi, ucapkan selamat tinggal pada pengalaman meeting room yang memicu kemarahan dan baca terus untuk mempelajari lebih lanjut tentang alat dan produk yang Anda perlukan untuk menciptakan lingkungan yang paling produktif.
Sistem kontrol AV
Mengintegrasikan sistem kontrol AV adalah cara cerdas untuk mengelola layar tampilan, audio, lampu, dan perangkat lain di ruangan secara otomatis. Sistem kontrol AV—yang hadir dalam beberapa bentuk dan dapat menangani berbagai tingkat kerumitan—adalah otak di balik sistem AV. Beberapa pada dasarnya terlihat seperti kotak hitam dengan kabel dan kabel keluar, yang lain terlihat seperti keypad, dan yang lainnya memiliki antarmuka panel sentuh seukuran smartphone atau tablet.
Panel sentuh – solusi kontrol AV yang elegan
Sistem kontrol keypad adalah pilihan yang sangat baik untuk ruangan kecil atau ruang belajar. Namun, jika Anda lebih suka solusi dengan teknologi yang lebih cerdas dan tampilan yang lebih eksklusif, panel sentuh mungkin merupakan pilihan terbaik. Antarmuka sentuh jauh lebih kuat daripada keypad dan memungkinkan Anda menjalankan fungsi yang lebih rumit daripada menekan tombol. Papan tombol terbatas untuk melakukan jumlah fungsi yang sama dengan jumlah tombol. Panel sentuh memberi Anda lebih banyak kemungkinan. Integrator AV profesional dapat merancang antarmuka panel sentuh untuk memiliki beberapa ‘lapisan’ fungsi, menjadikannya solusi sempurna untuk ruangan yang menggunakan berbagai jenis peralatan AV.
Teknologi manajemen kabel
Salah satu cara paling efektif untuk memastikan meeting room Anda terlihat tertata dan profesional adalah dengan berinvestasi dalam sistem manajemen kabel. Tidak ada yang terlihat lebih buruk dari sebuah ruangan dengan kabel dan kabel yang menutupi kursi dan meja dan membuntuti di seluruh lantai. Terlihat tidak rapi dan semrawut serta mempersulit hidup orang yang menggunakan ruangan tersebut. Kekacauan kabel membuat sulit untuk mengetahui perangkat mana yang dimiliki kabel, kabel mana yang tepat untuk digunakan, dll.
Hilangkan mimpi buruk logistik dengan sistem pemesanan meeting room
Mimpi buruk logistik yang terkait dengan kamar yang dipesan ganda dan pencarian meeting room gratis dapat dihilangkan dengan produk teknologi pintar. Bayangkan Anda membawa klien ke ruang rapat yang Anda pesan, lalu masuk dan menemukan tim lain di tengah rapat mereka! Ini memalukan dan tidak profesional, mengganggu dan menghabiskan waktu.
Desain meeting room yang mendukung teknologi
Semua solusi yang telah kami jelaskan dapat membantu Anda menjadikan meeting room Anda lebih cerdas. Tentu saja, penting untuk memiliki tata letak, desain, dan perabotan yang tepat di dalam ruangan untuk mendukung sistem teknologi cerdas Anda. Sangat disayangkan untuk memasang produk terbaik yang dapat ditawarkan dunia teknologi AV, hanya untuk orang yang duduk dengan tidak nyaman atau tidak dapat mendengar dengan baik karena desain dan akustik yang buruk. Setiap aspek meeting room harus mencerminkan kualitas. Teknologi, desain interior, dan semua detail kecil namun penting lainnya berkontribusi pada keseluruhan pengalaman yang positif. Kursi yang jelek atau tidak nyaman bisa menjadi satu hal yang diingat tamu ketika mereka meninggalkan meeting room, terlepas dari semua teknologi pintar.