6 Etika Meeting Online yang Perlu Kamu Ketahui

Sumber : jasa press release

Semenjak pandemi serang, rapat virtual atau rapat online menjadi satu diantara kegiatan yang harus dilaksanakan oleh semua pegawai di beberapa perusahaan. Aktivitas ini jadi alternative terbaik saat semuanya orang harus bekerja di dalam rumah, tetapi tetap harus tersambung dalam soal tugas. Selainnya masalah rapat tugas, rapat online digunakan untuk kepentingan interviu kerja, bahkan juga untuk sekedar berjumpa rileks.

 

Jika baru pertama kalinya rasakan rapat online, kenali jika ada norma tidak tercatat yang pantas dilaksanakan, ya, Norma ini menolongmu kelihatan professional saat lakukan rapat. Bila rapat itu berbentuk perundingan dengan rekanan usaha, norma ini menolong rapat jalan dengan sukses. Apa norma saat lakukan rapat online?

 

  1. Merapikan ruang atau meja kerja

 

Sekalipun di dalam rumah, tidak berarti kamu biarkan musuh rapat menyaksikan kondisi rumah demikian saja. Terutama bila amburadul atau tidak semestinya diperlihatkan dalam situasi rapat, pasti kurangi nilai profesionalmu dalam bekerja. Karenanya, coba atur ruang tempat kamu lakukan rapat online. Bila ruang cukup amburadul dan kamu tidak dapat membereskannya dalam sekejap, coba upload gambar baru sebagai latar belakang untuk diri kamu dalam rapat.

 

  1. Memerhatikan penampilanmu

 

Bekerja di rumah memberi arti baru untuk style casual usaha. Kamu tidak kenakan pakaian untuk ke kantor, tapi untuk bekerja. Walau kenakan pakaian casual atau rileks, coba tentukan baju yang masih tetap memperlihatkan performa terbaik. Upayakan untuk menggunakan setel komplet. Walau kemungkinan camera netbook cuman tangkap anggota badan atas, bukan mustahil kamu tiba-tiba bangkit dari tempat duduk hingga sisi bawah badan ikut ketangkap dalam sekejap. Bagaimana jika baju atas dan bawah tidak pas?

 

Nggak hanya baju, lihat kebersihan diri. Pastikanlah kamu sudah mandi, membersihkan muka, menggosok gigi, dan siap mengawali hari. Performa terbaik memberi kesan-kesan yang professional.

 

  1. Memastikan kamu mematikan audio

 

Pastikan audiomu mati sampai datang giliranmu untuk bicara. Dalam rapat online, masalah bisa ada dalam bermacam-macam, satu diantaranya beberapa suara yang tidak diharapkan, yang mengambil sumber dari ruang tempat kita bekerja. Salah satunya langkah menghindar ini ialah masih tetap mematikan audio netbook sampai datang peluangmu bicara.

 

Selain itu, coba memakai earphone saat lakukan rapat online. Dengan alat ini, kamu bisa kurangi masalah suara dari keluarga di dalam rumah dan dapat konsentrasi dengarkan rapat.

 

  1. Mematikan kamera jika sedang bekerja

 

Jika rapat sambil bekerja atau mengurus beberapa hal kecil yang lain, sebaiknya untuk ikut mematikan camera. Karena, gerakanmu mungkin bisa mengusik rekanan kerja yang datang dalam rapat online. Kamu juga bisa mengupload photo diri sebagai alternatif thumbnail dan mematikan camera, selanjutnya menghidupkannya kembali saat usai dengan aktivitasmu.

 

  1. Menjaga camera sejajar dengan muka

 

Atur camera sejajar dengan muka bila kamu sedang pimpin rapat online atau merencanakan untuk menghidupkan camera sejauh rapat. Dengan langkah ini, menahan kamu kelihatan mendangak ke atas atau menunduk ke bawah untuk menyaksikan rekanan kerja. Tatapanmu sejajar sama mereka, seperti rapat langsung.

 

  1. Mengurangi gangguan dari rumah

 

Jika tinggal dengan pasangan atau keluarga, ucapkan dari mereka jika kamu akan jalani rapat dan memerlukan situasi yang tenang. Dengan demikian, mereka bisa memberi keadaan yang kamu perlukan dan menghindar melalui di belakangmu saat sedang rapat. Jika kamu mempunyai ruangan kerja sendiri, simpan pertanda yang memperlihatkan jika kamu sedang tidak ingin terganggu. Lantas, yakinkan gawai dan koneksi internet bekerja yang baik supaya rapat jalan secara lancar.

 

Itulah etika saat lakukan rapat online yang penting kamu kenali. Dimulai dari tampil yang rapi, pastikan ruang kerja terlihat rapi, dan kurangi masalah yang kemungkinan bisa mempengaruhi jalan rapat. Walau kadang beberapa keadaan tidak bisa dijauhi, seperti suara anak yang bising atau koneksi internet yang menurun, tetapi tidak ada kelirunya untuk menyiapkan diri untuk jaga profesionalitas.

About Drajad

Check Also

Tipe Iklan Digital yang Perlu Diketahui

Iklan digital telah jadi anggota kehidupan internet sehari-hari dan berasal dari th. ke th. kini …