Bagaimana Cara Kerja Coworking Space?

Coworking space identik dengan kolaborasi dan berbagi. Ini merupakan konsep model bisnis yang menjadikannya sangat baik. Jadi bagaimana cara kerja coworking space jakarta? Apa yang membuatnya begitu terkenal?.

Coworking space adalah filosofi yang berakar dalam menyatukan para profesional untuk bekerja bersama. Lingkungan kerja bersama menyediakan pengaturan yang mendorong fokus serta peluang jaringan.

Coworking space lebih dari sekadar suasana yang nyaman dan ruang kantor yang mudah diakses. Jika Anda bertanya-tanya mengapa Anda harus memulai coworking space daripada yang lain, berikut adalah beberapa alasannya.

Model keanggotaan

Seperti gym, operator coworking space menyediakan keanggotaan berdasarkan bulan atau tahun. Ini memiliki dua keuntungan utama. Pertama, memberikan arus kas yang stabil dan andal. Kedua, memberikan dasar untuk menentukan kapasitas kerja dan dengan demikian mampu membuat prediksi yang akurat.

Sebagian besar operator coworking space menyediakan langganan bulanan untuk memenuhi kapasitas ruang sepenuhnya. Kemungkinan semua orang dengan langganan akan muncul pada hari yang sama dan pada waktu yang sama. Biasanya, keanggotaan dijual dengan harga yang sangat menarik bagi pengguna sekali pakai, tujuannya adalah untuk mendorong pelanggan membeli keanggotaan secara penuh. Paket keanggotaan juga dapat mencakup opsi tertentu, seperti akses Internet yang lebih cepat atau tempat duduk sesuai permintaan.

Model berjalan

Tidak semua orang menginginkan atau membutuhkan keanggotaan coworking space. Seseorang yang hanya menggunakan ruang beberapa kali dalam sebulan akan memilih model bayar per penggunaan. Lebih sulit untuk memprediksi permintaan pengguna ini, tetapi pendapatan per orang jauh lebih tinggi.

Jika coworking space mengharapkan 75% hunian oleh anggotanya pada waktu tertentu, ruang yang tersisa melayani dua tujuan. Pertama, mereka menyambut masuknya anggota lain (baru atau penasaran). Kedua, mereka melayani pelanggan langsung. Model walk-in menerapkan harga per jam, berdasarkan jenis ruang kerja atau peralatan. Tujuannya di sini adalah untuk mengisi kantor-kantor yang belum disewakan.

Masalah utama dengan walk-in adalah mereka tidak dapat diprediksi. Jika coworking space Anda terisi 100%, Anda tidak punya pilihan selain menolak walk-in, bahkan jika mereka bersedia membayar 20 kali lipat dari harga berlangganan. Konon, walk-in bisa menjadi pelanggan tetap, bahkan jika mereka tidak memilih keanggotaan.

Tempat duduk dan manajemen ruang yang terorganisir

Sulit untuk menjelaskan coworking tanpa menyebutkan infrastruktur yang dibutuhkan untuk mengakomodasi setiap orang yang menggunakan ruang tersebut.

Apa pun formula yang dipilih anggota, dia harus selalu mendaftar ke bagian administrasi. Hal ini bertujuan untuk menghubungkan anggota ke jaringan untuk mengalokasikan mereka ke kantor, tetapi juga untuk menyediakan semua layanan yang relevan yang mereka butuhkan dalam konteks kegiatan rekan kerja mereka. 

Tanpa sistem manajemen terpusat ini, coworking space tidak akan berjalan dengan baik. Tidak ada cara untuk mengetahui siapa di mana, untuk berapa lama atau ruang mana yang terbuka.

Sekarang Anda tahu rahasia coworking space yang sukses. Menganalisis data penggunaan ruang adalah cara terbaik untuk mengoptimalkan pengelolaan bisnis tersebut.

About zukiungu